10 Stappen eenvoudig Project
Risico Assessment
Zoek de "Early warnings of project failure":
Voer de volgende uitdaging uit; binnen 5 minuten en door in 10 stappen steeds
3 vragen te antwoorden zul je inzicht krijgen omtrent de risico´s in je huidige
project en de verbeteringen benodigd. De test geeft als voorlopige uitkomst
of het projectrisico zeer hoog, aanzienlijk hoog, uitgebreid of laag is. Hoewel
indicatief, zijn de uitkomsten zeer serieus te nemen voor uw project en is dit
mogelijk aanleiding een volledige risico-assessment niet uit te stellen. Het
resultaat is uit te printen. De 10 stappen zijn gebaseerd op de risico-assessmentmethode
Verismo© en de RiskConsole©, die beiden in het boek
Faalfactoren
leren herkennen bij veranderings- & ICT-projecten
uitgebreid worden behandeld.
Vul
in de eenvoudige 10 steps project risk assessment vragenlijst (in het Engels),
evalueer de project risico's en bekijk de "early warnings of project failure"
in de risicorapportage.
Zie voor complete product presentatie: RiskConsole
Productinformatie
Korte beschrijving: RiskConsole is het rapportage risicomanagementdashboard dat werd ontwikkeld op basis van de Verismo risico-assessment methode.
Zie bovenstaande afbeelding: Project “PRIMA” is over de helft gevorderd (zie tijdlijn) bij deze geaggregeerde rapportage met de “RiskConsole”. Uiterst rechstboven is de toegestane risicoklasse of “risico-appetijt” afgebeeld, links daarnaast toont de huidige geaggreerde risicoscore: “Aanzienlijk”. Bovenste rij risicoklokken is van Stap1: “Idee & Besluitvorming”. Middelste rij en links derde rij klokken is van Stap 2 : “De Wording”. De risicoklokken rechtsonder tonen de risicoscore van Stap 3: “De Invoering”. Betrouwbaarheidscore van het Verismo-assessment is “voldoende”. Bij project PRIMA moeten mitigatie-acties worden ondernomen om tijdig de risicoscores in het groene (“laag risico”) van het risicoprofiel/risico-appetijt te krijgen.
Volledig Project Risico Assessment volgens Verismo©
Een volledige risico-audit of assessment verschaft de benodigde bewijzen van
een potentiële ontsporing van een project. Uitstel van enige interventie vergroot
alleen maar de projectkosten per maand exponentieel. Nog steeds komt het voor
in grote projecten, dat een Mid-stage project assessment gewoon ontbreekt. Mid-stage
is the laatste kans om het project op de juiste koers te krijgen tegen redelijke
kosten. Het is niet te laat. Een “full risk assessment” wordt normaliter uitgevoerd
door twee senior projectmanagers, die de 11 Key Performance Indicators (KPI’s)
van project of programma management toetsen. Één senior assessor behoort bij
de organisatie en is benoemd door het executive management. De ander is een
onafhankelijke externe assessor. Afhankelijk van de omvang van het project,
worden aantallen interviews gehouden in de diverse projectgebieden en een volledig
assessment kan van 1 tot 4 weken in beslag nemen. Opinies worden gescheiden
van geconstateerde feiten. De gebruikte assessment methode is afgeleid van de
PMI / PM3 standaarden in project management. Gedetailleerde rapportage en het
opstellen van een interventie- of verbeterprogramma kan deel uitmaken van de
risico-analyseopdracht. Een risk assessment uitgevoerd door Projectory is altijd
gebaseerd op de risk assessment methode Verismo®. Zie ook onder de pulldown
"Wie zijn we?"
het boek over risicomanagement bij veranderingsprojecten "Faalfactoren
leren herkennen bij veranderings- en ICT-projecten".
Enkele Verismo risk-assessment-essentials uit het boek "Faalfactoren":
Mid-stage project Audit
Zijn de kwaliteitsinspecties en “peer reviews” gepland? Zijn alle eisen en wensen
in lijn met het business plan goedgekeurd? Is de project budgetconsumptie evenredig
met de progressie en het berekende en vastgestelde projecteinde? Is de organisatie
in “verwachting” van de veranderingen? Een Mid-stage project audit of assessment
is de laatste kans, waarbij u een project of programma terug op koers kunt brengen
bij nog redelijke interventiekosten. Mis de laatste kans niet! Plan een Mid-stage
project assessment met risico-assessmentmethode Verismo© en de RiskConsole©.
Contractverplichtingen
Is het contract volledig in detail uitgeplozen in eisen, wensen en detailbeschrijvingen?
Is het contract wederzijds goedgekeurd én ondertekend? Is het betalingsschema
gesynchroniseerd met het afleverplan? Noch belangrijker: wat is niet geregeld
in het contract en zou er in moeten komen na verdere onderhandelingen in het
verloop van het project?. Wie is verantwoordelijk gesteld voor het kwaliteitsbeheer
en de afstemming met de verwachtingen van de klant? Contracten gerelateerd aan
projecten zijn soms bedroevend slecht gemanaged of zijn de verantwoordelijkheid
en bevoegdheden niet onder éénhoofdige leiding gesteld. Wat is de status van
uw contract? Worden er door advocaten al brieven verstuurd op uw kosten?
Subcontractors
Wat is de situatie aangaande uw subcontractors? Nog steeds weinig vernomen van
ze? Ze hebben gesteld op tijd te leveren! Maar met wat? En met welke kwaliteit?
Is de kwaliteit in lijn met de kwaliteitsinspectiestandaarden binnen uw organisatie?
Vergelijkt u betalingen met de afleveringen? Welke bouw- of productiemethode
werd gebruikt ? Is die compatibel met uw interne standaarden. Sub-contractors
kunnen een ongelofelijke hoofdpijn veroorzaken, vooral wanneer de afdeling inkoop
of procurement zelfstandig het contract heeft opgesteld en waarbij kwaliteit
en afwijkingstoleranties niet strikt waren gedefinieerd. Heeft u uw subcontractor
in de hand of gelooft u dat maar voor de goede orde?
Quality Alignment
Als verschillende teams samenwerken met verschillende methodes en instrumenten
kan dit een potentieel verschil geven in de oplijning van de kwaliteit. Oude
en nieuwe programmeertalen passen niet altijd automatisch in elkaar. Als uw
“Lada” type proces of ondersteunend applicatiesysteem een “Rolls-Royce” type
uitbreiding krijgt vraagt u sowieso om toekomstige problemen. Werkt uw subcontractor
geheel in lijn met uw standaarden? “Alignment” van kwaliteit is een standaardpraktijk
in bijv. vliegtuigbouw en wordt daar “Co-makership” genoemd. Meeste software
ontwikkelprojecten lijden aan kwaliteitsinstabiliteit. Verschillende naast elkaar
gebruikte ontwerpmethodes, constructiemethodes, inspectie- en testmethodes kunnen
schade veroorzaken op een vitaal moment. Stel je kwaliteitsniveaus op een lijn!
Tools & Methods
Hier gelden 4 fundamentele vragen, die beantwoord moeten. Eerste vraag: “Heeft
u ze in huis?” Tweede: “Past u ze ook toe zoals bedoeld?” Derde: “Zijn ze geschikt?”
Vierde: “Is iedereen tevreden erover?”. De gereedschappen en methodes zijn ruimschoots
voorhanden tegenwoordig, echter 100% toepassing in de praktijk is altijd het
probleem. Interactie tussen gereedschap en methode zijn nog steeds overwegend
povertjes. Worden de afwijkingen en “shortcuts” van de gebruikte methode ook
vastgelegd? Zijn de risico’s van de “shortcuts” berekend? Methoden en gereedschappen
moeten de eisen en wensen, specificaties, progressie en het managen van de verwachtingen
kunnen communiceren. Bieden uw “Tools & Methods” dat?
Team Prestatiemeting
Hebben alle teams van u een volledige werklast, aangepast aan de vaardigheden,
waarbij er met de ervaring van de individu binnen de teams is rekening gehouden?
Waarom presteert team-4 niet zo goed als team-1 en team-3? Hebt u ooit de teamprestatie
als geheel geanalyseerd en de individuele contributie en motivatie binnen de
teams vergeleken? Cultuur, persoonlijke motivatie, vaardigheden, ervaring, “people
management” en communicatie zijn allemaal ingrediënten voor een teamprestatiemeeting.
Meeste teams zijn in de praktijk samengesteld uit personen met vaardigheden
en ervaringen, die gewoon op dat moment aan de start van het project beschikbaar
waren. Echter, wat had u gedaan als u de kans had gehad gebalanceerde teams
samen te stellen, waarbij de ervaren mensen ondersteunend kunnen zijn aan de
nieuwkomers?
Strategie & implementatie
Zijn de project en implementatie strategieën methodisch onderzocht op hun
faalfactoren, zoals cultuurbarrières, voor en nadelen van Push-, Pull
en mix-strategie, BigBang of incrementele implementatie en de synchronisatie
met de organisatie-ontwikkeling. U kunt er vanuitgaan, dat door de onjuiste
strategie keuzes bij uw veranderings- of ICT-project de faalrisco's ongustig
stijgen.